مدت زمان مسابقه از تاريخ 5/8/1386 حدودا سه ماه خواهد بود و شركت كنندگان موظف هستند حداكثر تا ساعت 16 روز 7/11/1386 نقشه ها و مدارك را به نحوي كه در بخش نحوه تحويل مدارك آمده است به دبيرخانه انجمن زرتشتيان تهران تحويل يا ارسال نموده و رسيد دريافت دارند.( توجه شود دريافت مدارك به صورت حضوري فقط در روزهاي 6 و 7 بهمن ماه انجام مي‌گيرد .)

براي شركت كنندگان خارج از تهران كه به وسيله پست مدارك ( نقشه ها ) را به دبيرخانه انجمن زرتشتيان ارسال  مي‌نمايند بايد تاريخ صدور قبض پستي مدارك ارسالي حداكثر تا تاريخ 7/11/1386 باشد و آن را به دبيرخانه انجمن زرتشتيان تهران به شماره 66718127 فكس نمايند.